Onkosten
Zet onkosten klaar voor wie ze moet nakijken.
- Wat blijft liggen
- Bonnen komen laat, categorieën ontbreken, en de controle gebeurt in een haastige vrijdag.
- Waar het begint
- Onkostenmail, een export of een blad. Wat je niet aanlevert, ziet hij niet.
- Wat de agent doet
- Hij maakt een weekoverzicht, legt bonnen uit de mail bij het juiste stuk en duidt aan wat nog een categorie of een bewijs mist.
- Wat je krijgt
- Een lijst die de verantwoordelijke kan afwerken, in plaats van een losse stapel.
- Gegevens en tools
- Mail en het onkostensysteem of blad dat jij koppelt.
- Waar jij ja zegt
- Elke goedkeuring en elke terugbetaling.
- Waarom dat geld of tijd scheelt
- Minder achterstand, minder ontbrekende bonnen die later alsnog tijd kosten.
- Wat hij niet doet
- Hij keurt uitgaven niet goed en geeft geen fiscaal advies.